Datenschutzerklärung
Für die App „Interne Seite FFBS“ (App-ID: at.ffbs.intern)
Stand: 17. August 2026
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert darüber, welche Daten bei der Nutzung der internen App verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
1. Verantwortlicher
Freiwillige Feuerwehr Baden-StadtGrabengasse 18
2500 Baden, Österreich
Telefon: +43 2252 89 311-0
E-Mail: office@ffbs.at
Web: www.ffbs.at
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für die Android-/iOS-App und die darin aufgerufene interne Webanwendung. Die App ist für berechtigte Mitglieder und Funktionsträger der Freiwilligen Feuerwehr Baden-Stadt bestimmt.
3. Verarbeitete Daten und Zwecke
Benutzerkonto und Anmeldung
Verarbeitet werden insbesondere Name, interne Mitglieds- bzw. Standesbuchnummer, Kontaktdaten, Benutzerrollen, Fachgebiete, Berechtigungen, Passwort-Hash, Anmelde- und Sicherheitstoken sowie Protokolldaten zu erfolgreichen und fehlgeschlagenen Anmeldungen. Die Verarbeitung dient der eindeutigen Zuordnung, Authentifizierung, Rechteverwaltung und Sicherheit der App.
Feuerwehrinterne Verwaltung und Dokumentation
Abhängig von der jeweiligen Berechtigung verarbeitet die App Daten zu Terminen, Reservierungen, Fahrzeugen, Geräten, Atemschutz, Bekleidung, Theaterdiensten, Ausbildung, internen Informationen, Nachrichten und offenen Aufgaben. Bei Einsatz- und Übungsberichten können außerdem Einsatzdaten, Anwesenheiten, Funktionen, Zeiten, Fotos sowie Daten von geschädigten oder beteiligten Personen erfasst werden. Diese Daten werden zur Erfüllung der gesetzlichen und organisatorischen Feuerwehr-Aufgaben, zur Einsatz- und Ausbildungsdokumentation sowie zur internen Kommunikation verarbeitet.
Push-Nachrichten
Wenn Push-Nachrichten aktiviert sind, werden ein gerätebezogenes Push-Token, die Plattform und die Zuordnung zum Benutzerkonto gespeichert. Der Versand erfolgt über Firebase Cloud Messaging von Google. Push-Berechtigungen können jederzeit in den Systemeinstellungen des Geräts entzogen werden.
Lokale Speicherung
Auf dem Gerät speichert die App notwendige Sitzungs- und Einstellungsdaten, etwa das Anmeldetoken, Benutzerrollen, Darstellungsoptionen sowie lokal angezeigte Push-Nachrichten. Diese Daten können durch Abmelden, Löschen der App-Daten oder Deinstallieren der App entfernt werden.
Firebase Analytics (Android)
Zur technischen Analyse und Verbesserung der Android-App wird Google Analytics for Firebase eingesetzt. Dabei können automatisch eine zufällig erzeugte App-Instanz-ID, App-Starts, Sitzungen, Bildschirmaufrufe, Geräte- und Betriebssysteminformationen, ungefähre Standortinformationen sowie technische Nutzungs- und Diagnosedaten verarbeitet werden. Die App übermittelt keine Namen, E-Mail-Adressen oder internen Berichtsinhalte als Analytics-Ereignisse. Die Erfassung der Android-Werbe-ID und Signale zur personalisierten Werbung ist in der App deaktiviert. Es wird keine Werbung ausgespielt.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt, je nach Zweck, insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und von Aufgaben im öffentlichen Interesse, insbesondere im Feuerwehrwesen;
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, interne Organisation und die technische Verbesserung der App. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und verlässlichen Betrieb der internen Feuerwehr-Anwendung;
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung eingeholt wird.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten erforderlich verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf einer einschlägigen Grundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO und den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten erhalten nur jene Stellen, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Dazu gehören:
- entsprechend berechtigte Mitglieder und Funktionsträger der Feuerwehr;
- zuständige Behörden, Einsatzorganisationen oder sonstige Empfänger, soweit dies gesetzlich vorgesehen oder für einen Einsatz erforderlich ist;
- IT-, Hosting- und E-Mail-Dienstleister, die im Auftrag des Verantwortlichen tätig werden;
- Google Ireland Limited bzw. verbundene Google-Unternehmen für Firebase Cloud Messaging und Firebase Analytics.
6. Verarbeitung durch Google und Drittlandübermittlung
Firebase-Dienste werden von Google bereitgestellt. Dabei kann eine Verarbeitung auf globaler Infrastruktur und damit auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit erforderlich, stützt Google solche Übermittlungen auf anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden sich unter Datenschutz und Sicherheit in Firebase und in der Datenschutzerklärung von Google.
7. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Feuerwehrdokumentation, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer der Berechtigung vorgehalten. Sicherheitstoken werden nach Abmeldung bzw. Ablauf ungültig. Push-Tokens werden gelöscht oder deaktiviert, wenn sie nicht mehr benötigt werden oder ungültig sind. Analytics-Daten werden entsprechend der im Firebase-/Google-Analytics-Projekt eingestellten Aufbewahrungsdauer gespeichert.
8. Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte, gehashte Passwörter, Sicherheitstoken und Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge. Trotz dieser Maßnahmen kann ein absoluter Schutz nicht garantiert werden.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten;
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten;
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen;
- Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen;
- jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an office@ffbs.at. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte kann ein geeigneter Identitätsnachweis verlangt werden.
10. Beschwerderecht
Betroffene Personen können sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren:
Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at
11. Keine automatisierte Entscheidung
Die App trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und verwendet kein Profiling zu Werbezwecken.
12. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils in der App veröffentlichte Fassung.